INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (art. 13 Reg. UE 2016/679)

1. Titolare del trattamento

Titolare dei suoi dati è la Jakin Data Solution s.r.l., sede legale in via dell’Acquedotto Paolo 80, 00168 Roma.

2. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy, nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle finalità illustrate di seguito.

I Suoi dati saranno trattati per finalità di valutazione del Suo profilo, delle Sue attitudini e delle Sue capacità professionali nell’ambito del processo di selezione del personale. I dati da Lei forniti possono essere inerenti anche a Suoi familiari, qualora il trattamento di tali dati sia necessario per le finalità sopra esposte.

3. Base giuridica e liceità del trattamento

Il trattamento per le finalità di cui al paragrafo precedente è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lt. b) GDPR) ai sensi dell’art. 111-bis del D.lgs. 196/2003 s.m.i.

4. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato con modalità cartacee e strumenti informatici nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32.1 del Regolamento, e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la relativa integrità, riservatezza e disponibilità.

5. Fonte da cui hanno origine i dati

I dati sono raccolti presso l’interessato.

6. Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

1. agenzie di intermediazione del lavoro e soggetti ai quali il trasferimento di dati personali risulti necessario o comunque funzionale alla gestione delle candidature da parte del Titolare;
2. a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, della normativa comunitaria nonché della contrattazione collettiva;
3. professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti del Titolare;
4. professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto del Titolare.
5. Altre società controllate, partecipate o collegate a Jakin Data Solution s.r.l.

La informiamo inoltre che:

• la comunicazione dei Suoi dati alle categorie di soggetti di cui alle lettere a), b), c), d), e) è necessaria per dare esecuzione al rapporto contrattuale di cui Lei è parte.

In relazione a tali categorie di destinatari, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dallo Statuto del Consorzio o dalla normativa comunitaria.

7. Trasferimento di dati personali

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi extra UE o verso organizzazioni internazionali.

8. Periodo di conservazione

Esclusivamente per le finalità suindicate, il Titolare potrà conservare i dati forniti per periodo massimo di due anni dalla data di registrazione del curriculum, oppure finché non siano trascorsi i termini di prescrizione dei diritti attivabili all’esito della procedura di selezione eventualmente attivata.

Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge. I dati particolari, ovverosia dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, spontaneamente forniti non verranno in alcun modo trattati e verranno cancellati.

9. Processo decisionale automatizzato

Nei suoi trattamenti non si fa ricorso a processi decisionali automatizzati.

10. Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

• l’accesso ai suoi dati personali;
• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
• la cancellazione e sostituzione per l’adempimento degli obblighi contrattuali;
• la limitazione del loro trattamento e l’implementazione per l’adempimento degli obblighi contrattuali.

Avrà inoltre:

• il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
• il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
• il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

11. dati di contatto del Titolare del Trattamento

Jakin Data Solution s.r.l., e-mail privacy@jakin.it tel. 06.35510016, non rientrando nei casi previsti dall’art. 37 del Regolamento UE 2016/679, non ha nominato il Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO).