Informativa CV

Informativa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679
per la protezione dei dati personali (GDPR)

– Curricula –

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (successivamente: Regolamento EU), Jakin S.r.l. (successivamente JK) – con sede legale in Via dell’Acquedotto Paolo, 80 00168 Roma – nella qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, in persona del legale rappresentante pro tempore, in relazione ai dati che Lei ha ritenuto di fornirci e fermo restando che la presente non costituisce impegno o promessa di futura assunzione, informa che i Suoi dati personali saranno oggetto di trattamento da parte di JK stessa mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità sotto elencate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

1. Fonti dei dati personali

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti direttamente presso l’interessato e vengono trattati nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività della JK.

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati saranno trattati per finalità di valutazione del Suo profilo, delle Sue attitudini e delle Sue capacità professionali nell’ambito del processo di selezione del personale da parte della JK. I dati da Lei forniti possono essere inerenti anche a Suoi familiari, qualora il trattamento di tali dati sia necessario per le finalità sopra esposte.

3. Base giuridica e liceità del trattamento

Il trattamento per le finalità di cui al paragrafo precedente è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta (art. 6, par. 1, lt. b) GDPR) ai sensi dell’art. 111-bis del D.Lgs. 196/2003 s.m.i.

4. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto

Il mancato conferimento dei dati richiesti e contrassegnati come obbligatori precluderà la possibilità di valutare la Sua posizione.
Al contrario, il mancato conferimento dei dati non obbligatori non pregiudica il Suo diritto alla valutazione e/o alla selezione.

5. Categorie di soggetti destinatari dei dati personali

I dati personali conferiti e quelli relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti terzi, appartenenti alle seguenti categorie:

1. a) ad agenzie di intermediazione del lavoro e soggetti ai quali il trasferimento di dati personali risulti necessario o comunque funzionale alla gestione delle candidature da parte della JK;
2. b) a soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamento, della normativa comunitaria nonché della contrattazione collettiva;
3. c) a professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti della JK;
4. d) a professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della JK.

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali i dati possono essere comunicati li utilizzeranno in qualità di “Responsabili del trattamento” appositamente nominati e istruiti dalla JK in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative.

I dati saranno inoltre trattati da Responsabili interni nominati, nonché da soggetti appositamente autorizzati al trattamento dal Titolare, ai sensi del GDPR, esclusivamente all’interno di uffici preposti alla gestione del processo di selezione del personale e interessati al profilo da Lei presentato.
I dati personali trattati dalla JK non sono oggetto di diffusione.

6. Trasferimenti extra UE

I Suoi dati personali non saranno trasferiti in Paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea.

7. Periodo di conservazione dei dati personali

Esclusivamente per le finalità suindicate, la JK potrà conservare i dati forniti per periodo massimo di due anni dalla data di registrazione del curriculum nei sistemi della JK oppure finché non siano trascorsi i termini di prescrizione dei diritti attivabili all’esito della procedura di selezione eventualmente attivata.

Trascorsi tali termini i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge. I dati particolari, ovverosia dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, spontaneamente forniti non verranno in alcun modo trattati e verranno cancellati.

8. Processo decisionale automatizzato

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

9. Diritti dell’interessato

Ai sensi e per gli effetti di cui al GDPR, Le sono riconosciuti i seguenti diritti in qualità di
Interessato che potrà esercitare nei confronti della JK:

1. a) diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR ed in particolare a quelle relative alle finalità del trattamento, alle categorie di dati personali in questione, ai destinatari o categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, al periodo di conservazione, etc.;
2. b) diritto di ottenere, laddove inesatti, la rettifica dei dati personali che La riguardano, nonché l’integrazione degli stessi laddove ritenuti incompleti sempre in relazione alle finalità del trattamento (art. 16);
3. c) diritto di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), laddove ricorra una delle fattispecie di cui all’art. 17;
4. d) diritto di limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18;
5. e) diritto di portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20;
6. f) diritto di opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21.

Tali diritti potranno essere esercitati mediante richiesta inviata con lettera raccomandata a.r. al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) al seguente indirizzo: Via dell’Acquedotto Paolo, 80 00168 Roma, o mediante e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo[at]degroup.it utilizzando l’apposito modulo disponibile sul sito dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Garante/modulo)

Si ricorda, infine, che Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo ai sensi dell’art. 13, par. 2, lettera d) del GDPR.

10. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente la sezione www.jakin.it/privacy.

Ultimo aggiornamento: 1 febbraio 2020